Kaufmännische/r Allrounder/In 50 – 60% (Kreditorenbuchhaltung, Administration, Empfang, Offertwesen)

Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches, modernes und traditionsreiches Bauunternehmen in Wallisellen. Für das Administrationsteam (3 – 4 Personen), dass direkt im Empfangsbereich sitzt, suchen wir zur Ergänzung eine vielseitige und gewinnende Persönlichkeit, die gerne unterschiedliche Aufgaben im kaufmännischen Bereich erledigt.

Hauptaufgaben:

  • Sie übernehmen sämtliche administrativen Tätigkeiten wie Postverarbeitung, allg. Korrespondenz, bearbeiten und erfassen von Rapporten, «sie übernehmen die wöchentliche «Znüni-Bestellung», sie erstellen Offerten und bearbeiten die QM-Dokumentationen
  • Zudem nehmen Sie eingehende Telefonate entgegen, leiten diese entsprechend weiter und empfangen gelegentlich auch einen Kunden am Empfang
  • Last but not least, helfen Sie aktiv in der Kreditorenbuchhaltung mit (ca. 1 Tag pro Woche) und erfassen und verbuchen Rechnungen

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund (KV, Handelsschule) und einige Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion, idealerweise in einem bodenständigen, technischen Umfeld / Baubranche
  • Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse, Navision von Vorteil
  • Sie sind ein Organisationstalent mit Zahlenflair und haben Freude am Kundenkontakt
  • Sie sind gerne am Puls des Geschehens, Sie sind dienstleistungsorientiert und kaufmännisch Flink
  • Sie haben gerne Multitasking, sind flexibel und arbeiten exakt
  • Sie sind verlässlich und haben eine positive Grundhaltung
  • Wiedereinsteiger/innen oder auch Personen, die eine längere Ausbildung/Studium absolvieren, sind auch sehr willkommen

Spricht Sie diese nicht alltägliche Stelle an? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Herrn Marc Thurner / bewerbungen@extendis.ch. Wir freuen uns auf Sie!

Wir garantieren absolute Diskretion.